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Warme Worte Originals
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Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Angriffe nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Soweit eine Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

STRATO verarbeitet Hostingdaten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Sicherheitsvorfall aufgeklärt oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Die Website verwendet TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Endgerät und der Website übertragen werden, gegen ein einfaches Mitlesen auf dem Transportweg geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an https:// in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir verwenden Complianz, um Ihre Auswahl zu technisch notwendigen Funktionen, Statistik und externen Medien zu erfassen und umzusetzen. Hierfür wird eine technisch notwendige Information auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit die Website Ihre Auswahl berücksichtigen kann. Diese Information enthält keine zu Werbezwecken erstellten Profile.

Soweit Complianz Ihre Entscheidung dokumentiert, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und zum sicheren Betrieb der Einwilligungsverwaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Der Zugriff auf die dafür notwendige Information auf Ihrem Endgerät ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Für optionale Statistik und externe Medien gilt Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Einzelheiten zu den gespeicherten Informationen, Zwecken und Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie "Statistiken" verwenden wir Independent Analytics, um zu verstehen, welche Inhalte aufgerufen werden und wie die Website technisch genutzt wird. Die Verarbeitung findet auf unserem eigenen WordPress-Server statt. Es wird kein externes Analyseskript eines Werbenetzwerks geladen und Independent Analytics setzt keine Analyse-Cookies.

Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt und Herkunft eines Aufrufs, Kampagnenparameter, Browser- und Gerätetyp sowie – soweit in der Website aktiviert – ein aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort. Die IP-Adresse wird kurzfristig zur technischen Verarbeitung und Standortbestimmung verwendet. Für die Zuordnung zusammengehöriger Aufrufe erzeugt das System aus IP-Adresse, Browserkennung und einem wechselnden Salt einen pseudonymen Besucherwert. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht als Klartext in der Analysedatenbank gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Salt wird täglich erneuert, sodass Besuche nicht über den jeweiligen Zeitraum hinaus zusammengeführt werden. Zur Auswertung längerfristiger Entwicklungen und zum Vergleich von Reichweite, Inhaltsnutzung und saisonalen Mustern über mehrere Jahreszyklen werden Analysedaten bis zu drei Jahre gespeichert. Independent Analytics löscht ältere Analysedaten anschließend automatisch.

Independent Analytics setzt keine Analyse-Cookies und erhält deshalb keinen Cookie-Eintrag in der Liste „Platzierte Cookies“ unserer Cookie-Richtlinie. Die Reichweitenmessung bleibt unabhängig davon an Ihre Einwilligung gebunden; ihre vollständige Beschreibung finden Sie in diesem Abschnitt.

Das Kontaktformular wird mit dem lokal eingebundenen WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Wenn Sie es verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Thema, Betreff und Nachricht. Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Die Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Der technische Versand erfolgt mit WP Mail SMTP über unseren STRATO-Mailserver. Eine gesonderte externe CAPTCHA-Lösung wird derzeit nicht eingesetzt.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Nachricht. Entsprechendes gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir löschen Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Vertragsansprüche oder Sicherheitsgründe mehr entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz kann aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Pflichten länger aufzubewahren sein. Die Angaben werden nicht für Werbezwecke verwendet.

Einzelne Seiten enthalten eingebettete Spotify-Player. Der Player wird erst geladen, wenn Sie in die Kategorie „Externe Medien“ beziehungsweise „Marketing“ einwilligen oder den Inhalt ausdrücklich freigeben. Vorher wird nur ein lokaler Platzhalter angezeigt.

Nach der Freigabe stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Spotify her. Dabei kann Spotify insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie Cookies oder ähnliche Informationen verarbeiten. Wenn Sie bei Spotify angemeldet sind, kann Spotify den Aufruf Ihrem Konto zuordnen. Spotify verarbeitet diese Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden.

Anbieter ist Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Rechtsgrundlage für das Laden des Players ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Spotify.

Einzelheiten zu den beim Laden des Spotify-Players eingesetzten Cookies, ihren Zwecken und Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Diese ergänzt die Dienstbeschreibung in diesem Abschnitt.

Die von uns für die Seitengestaltung verwendeten WWO-Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Für diese Seitentypografie wird beim Seitenaufruf deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Wenn Sie einen Spotify-Player freigeben, kann dieser eigene Schriften und weitere Player-Ressourcen von Spotify laden. Dafür gilt Abschnitt 7.

Die Website enthält gewöhnliche Links zu externen Angeboten, unter anderem Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Spotify und PayPal. Solange Sie einen solchen Link nicht aufrufen, stellt die Website aufgrund des Links keine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Nach dem Aufruf gilt die Datenverarbeitung des Zielanbieters; auf diese haben wir keinen Einfluss.

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine feste Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@warmeworte.eu.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf der Website der Berliner Datenschutzaufsicht.

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Stand: 24. August 2026

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